Congé pour VAE : comment faire votre demande ?
Le congé pour VAE permet à un salarié de s’absenter de son travail pour préparer ou participer à sa validation. Cette démarche permet de faire reconnaître officiellement les compétences acquises grâce à son expérience. Lorsque les actions se déroulent pendant votre temps de travail, vous devez demander une autorisation d’absence à votre employeur. Votre demande doit contenir certaines informations obligatoires et être adressée suffisamment tôt.. Cet article vous explique les règles essentielles et vous propose un modèle de courrier pour effectuer simplement votre demande.
Ce que dit le Code du travail
« Lorsqu’un salarié fait valider les acquis de son expérience en tout ou partie pendant le temps de travail et à son initiative, il bénéficie d’un congé à cet effet. Le salarié demande à l’employeur une autorisation d’absence prévue à l’article L. 6323-17. L’employeur peut refuser cette autorisation pour des raisons de service, motivant son report sous un délai et selon des modalités définis par décret.»
À savoir : Le congé pour VAE peut atteindre quarante-huit heures par session d’évaluation. Cette durée peut être augmentée par une convention ou un accord collectif.
Ce qu’il ne faut surtout pas faire (erreurs fréquentes)
- N’attendez pas le dernier moment pour adresser votre demande à l’employeur.
- Ne partez pas en congé pour VAE sans avoir demandé votre autorisation d’absence.
- N’oubliez pas d’indiquer la certification visée, les dates, la nature, la durée des actions et l’organisme certificateur.
- N’oubliez pas de joindre le document attestant de la recevabilité de votre candidature à la VAE.
Nos conseils pour demander votre congé pour VAE
- Préparez votre demande dès que les dates de votre parcours de VAE sont connues.
- Adressez votre demande à l’employeur au plus tard trente jours avant le début des actions.
- Utilisez un moyen permettant de donner une date certaine à la réception de votre demande.
- Conservez votre demande, les justificatifs transmis et la réponse éventuelle de votre employeur.
À noter : L’employeur dispose de quinze jours calendaires pour répondre à votre demande. Son absence de réponse dans ce délai vaut accord. Pour des raisons de service, il peut toutefois reporter l’autorisation d’absence, dans la limite d’un mois.
Si vous rencontrez une difficulté avec votre demande, vous pouvez demander de l’aide à nos experts.
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Comment demander un congé pour VAE ?
Votre demande doit permettre à l’employeur d’identifier précisément votre projet et les dates de votre absence. Elle doit notamment préciser la certification visée, les dates, la nature et la durée des actions prévues. Pour vous aider, nous vous proposons un modèle prêt à l’emploi pour demander votre congé pour VAE. Ce modèle vous permet de présenter votre demande de manière claire et professionnelle. 
Voir notre fiche de synthèse sur le congé pour VAE.
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FAQ – congé pour VAE
⇒ Q : Combien de temps peut durer un congé pour VAE ?
R : La durée de l’autorisation d’absence ne peut normalement pas dépasser quarante-huit heures par session d’évaluation. Une convention ou un accord collectif peut prévoir une durée supérieure.
⇒ Q : Combien de temps avant la VAE dois-je faire ma demande ?
R : Vous devez transmettre votre demande à l’employeur au plus tard trente jours avant le début des actions de VAE.
⇒ Q : Mon employeur peut-il refuser mon congé pour VAE ?
R : Oui, pour des raisons de service. Il doit motiver sa décision par écrit et le report ne peut excéder un mois.