Entretien professionnel : comment le demander à votre employeur ?
Il est essentiel de demander un entretien professionnel lorsque l’employeur ne le propose pas spontanément. Cet échange obligatoire permet de faire le point sur votre parcours et vos perspectives d’évolution. Il doit avoir lieu tous les quatre ans et doit porter sur vos compétences, vos besoins en formation et vos souhaits de mobilité. Par conséquent, une demande écrite sécurise vos démarches et rappelle les obligations légales de l’employeur. En résumé, vous découvrirez ici ce que dit la loi, les étapes à suivre et un modèle de courrier prêt à l’emploi pour demander votre entretien efficacement.
Ce que dit le Code du travail
«I. ― A l’occasion de son embauche, le salarié est informé qu’il bénéficie d’un entretien de parcours professionnel avec son employeur au cours de la première année suivant son embauche.Tout salarié restant employé dans la même entreprise bénéficie d’un entretien de parcours professionnel tous les quatre ans. Celui-ci est consacré : 1° Aux compétences du salarié et aux qualifications mobilisées dans son emploi actuel ainsi qu’à leur évolution possible au regard des transformations de l’entreprise ; 2° A sa situation et à son parcours professionnels, au regard des évolutions des métiers et des perspectives d’emploi dans l’entreprise ; 3° A ses besoins de formation, qu’ils soient liés à son activité professionnelle actuelle, à l’évolution de son emploi au regard des transformations de l’entreprise ou à un projet personnel ; 4° A ses souhaits d’évolution professionnelle. L’entretien peut ouvrir la voie à une reconversion interne ou externe, à un projet de transition professionnelle, à un bilan de compétences ou à une validation des acquis de l’expérience ; 5° A l’activation par le salarié de son compte personnel de formation, aux abondements de ce compte que l’employeur est susceptible de financer et au conseil en évolution professionnelle. L’entretien de parcours professionnel ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié. Il est organisé par l’employeur et réalisé par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction de l’entreprise et se déroule pendant le temps de travail…. »
À savoir : L’employeur doit organiser un entretien professionnel tous les quatre ans. Il doit veiller à informer le salarié de cet entretien, notamment lors de son embauche. En outre, un état des lieux récapitulatif est prévu tous les six ans pour vérifier le suivi effectif de ces entretiens.
Ce qu’il ne faut surtout pas faire (erreurs fréquentes)
- Ne restez pas dans l’attente sans réagir, demandez votre entretien par écrit dès que nécessaire.
- Ne laissez pas plusieurs années s’écouler, rappelez les échéances légales dès le premier retard.
- Ne vous contentez pas d’une demande orale, formalisez toujours votre demande par courrier daté.
Nos conseils pour demander votre entretien professionnel
- Indiquez clairement dans votre courrier que vous sollicitez un entretien professionnel.
- Ensuite, rappelez que cet entretien est prévu par les textes législatifs.
- Précisez vos objectifs : faire le point sur votre poste, vos compétences et vos souhaits d’évolution.
- Enfin, conservez une copie de votre demande et la preuve de son envoi à votre employeur.
À noter : En résumé, plus vous formalisez tôt votre demande, plus vous sécurisez vos droits. Ainsi, vous créez un support écrit en cas de manquement ou de litige ultérieur.
Si la situation perdure, vous pouvez demander de l’aide à nos experts.
Comment demander la tenue d’un entretien professionnel ?
Une demande écrite montre votre sérieux et votre implication. Par conséquent, un courrier clair, envoyé en recommandé avec accusé de réception, rappelle à l’employeur ses obligations légales. Ce courrier constitue la première étape avant toute démarche contentieuse éventuelle en cas de manquement répété. Nous vous proposons donc un modèle prêt à l’emploi pour demander la tenue d’un entretien professionnel, conforme au droit et simple à personnaliser. 
Voir notre fiche de synthèse sur le sujet.
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FAQ – Demande d’entretien professionnel
⇒ Q : Tous les salariés ont-ils droit à un entretien professionnel ?
R : Oui, tous les salariés en CDI, CDD ou temps partiel bénéficient de l’entretien professionnel. L’employeur doit organiser cet entretien tous les deux ans.
⇒ Q : Que faire si l’employeur refuse de l’organiser ?
R : En cas de refus persistant, vous pouvez alerter les représentants du personnel, l’inspection du travail ou contacter à nos experts.
⇒ Q : L’entretien professionnel remplace-t-il l’entretien annuel d’évaluation ?
R : Non, l’entretien professionnel a un objet différent. En effet, il porte sur vos perspectives d’évolution et vos besoins en formation, tandis que l’entretien d’évaluation apprécie principalement vos performances.